Politique de confidentialité
Politique de confidentialité
OBJET DE CES INFORMATIONS
Conformément au Règlement UE 2016/679 (ci-après également simplement « Règlement »), toutes les informations clés relatives au traitement des données des personnes qui s'inscrivent ou transmettent leurs données personnelles par d'autres moyens sur le site Internet www.capitoliumrooms.com (ci-après également simplement « Parties intéressées ») sont reportées ci-dessous. En particulier, le responsable du traitement identifié ci-dessous garantit que ces données seront utilisées dans le respect des principes d'exactitude, de licéité, de transparence et de protection de la confidentialité et des droits des parties intéressées.
Le Responsable du traitement se réserve le droit, à tout moment et à sa seule discrétion, de modifier et/ou de mettre à jour ces informations. Si ces informations sont modifiées, la nouvelle version sera publiée sur le site et la date de « dernière mise à jour » sera mise à jour.
Ce qui est exposé ci-dessous n'a pas de caractère contractuel et ne génère donc pas d'obligations contractuelles à l'égard de l'utilisateur du site.
1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Le responsable du traitement des données reçues des Parties Intéressées est la société Villa Corsini srl, dont le siège social est situé Piazza Mastai n.19, 00153 Rome, C.F. et numéro de TVA 13533691005, enregistré auprès de la Chambre de Commerce de Rome sous le numéro REA. RM 1454524 (ci-après également simplement « Titulaire du traitement »). Le responsable du traitement peut être contacté par e-mail à [email protected], par e-mail certifié (Pec) [email protected] ou par téléphone au +39 327 1645685.
Le Responsable du traitement est conscient de l'importance de garantir la sécurité des informations privées dont il a connaissance et s'efforce donc de protéger la vie privée des Intéressés en utilisant les techniques de protection informatique les plus appropriées. Il ne peut cependant pas assumer la responsabilité de tout accès non autorisé, perte de données, utilisation illicite/incorrecte ou altération des informations personnelles survenant hors de son contrôle.
2. OBJECTIF DU TRAITEMENT
Les données fournies par les sujets intéressés seront traitées pour la réalisation des finalités suivantes :
vente de séjours/nuitées proposés sur le site internet www.capitoliumrooms.com ;
envoyer des communications promotionnelles/commerciales relatives aux produits proposés par le responsable du traitement ;
profilage et identification des préférences ;
Si le Responsable du traitement a l'intention de traiter des données personnelles à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été collectées, il soumettra une nouvelle demande spécifique de consentement aux Parties Intéressées.
Le traitement des données personnelles liées à la vente de forfaits touristiques nécessite le consentement exprès des Intéressés. Le défaut de fourniture ou la fourniture incorrecte des données personnelles par les Intéressés pourrait rendre impossible la fourniture du service.
3. BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
Conformément à l'article 6 du Règlement, l'activité exercée par le Responsable du traitement repose sur :
sur le contrat stipulé lors de la réception de la confirmation de commande par le client, au regard des finalités visées au point 2.A ci-dessus ;
sur le consentement des Personnes Intéressées, au regard des finalités visées aux points 2.B et 2.C ci-dessus (consentement qui s'exprime de manière libre, spécifique et sans équivoque suite à la lecture et à la compréhension de ces informations).
4. TYPE DE DONNÉES TRAITÉES
Le responsable du traitement acquerra les données personnelles suivantes des sujets intéressés :
nom et prénom;
adresse;
adresse email;
numéro de téléphone;
date de naissance;
Code d'identification fiscale ;
emplacement;
profession.
Les données susmentionnées seront collectées directement auprès des sujets intéressés (par exemple en remplissant le formulaire en ligne ou en l'envoyant par e-mail).
5. MÉTHODES DE TRAITEMENT
Le traitement des données des Parties Intéressées, acquises en vertu de la relation contractuelle et/ou du consentement librement exprimé, a lieu au siège social du Responsable du traitement identifié ci-dessus.
Le traitement est effectué directement par le Responsable du traitement et ses représentants exclusivement par voie électronique et toujours de manière à garantir eux-mêmes la sécurité et la confidentialité des données, dans le respect des dispositions du Règlement.
Les données collectées via le formulaire du site www.capitoliumrooms.com sont automatiquement transmises au personnel interne du Responsable du traitement.
Pour atteindre les finalités visées à l'article 2 ci-dessus, le traitement comprend : la collecte, le stockage, la consultation, la comparaison et la suppression des données des intéressés.
6. CONSERVATION DES DONNÉES
Le Responsable du traitement conserve les données collectées aussi longtemps que ces informations sont adaptées à la poursuite des finalités visées à l'article 2 ci-dessus, ou jusqu'à ce que l'Intéressé demande leur suppression.
7. CESSION ET/OU TRANSFERT DE DONNÉES VERS UN PAYS TIERS
Le Responsable du traitement ne prévoit aucun transfert et/ou transfert de données vers des pays tiers ne faisant pas partie de l'Union européenne et/ou vers des organisations internationales.
8. DESTINATAIRES DES DONNÉES ET RESPONSABLE
Les données personnelles des sujets intéressés ne seront pas divulguées par le responsable du traitement, mais elles pourront être communiquées à :
les employés et collaborateurs du Responsable du traitement, situés sur le territoire de l'Union européenne ;
les sujets, physiques ou juridiques, qui fournissent assistance et conseils au Responsable du traitement en matière comptable, administrative, juridique, fiscale et financière, situés sur le territoire de l'Union européenne ;
sujets, organismes ou autorités auxquels la communication de données personnelles est obligatoire en vertu de dispositions légales ou d'ordonnances des autorités.
Les données personnelles des parties intéressées seront également communiquées par le responsable du traitement à des tiers désignés comme sous-traitants. Ces tiers sont principalement les sujets qui fournissent les services inclus dans le forfait touristique vendu par le Responsable du traitement.
La liste complète des responsables de traitement est immédiatement fournie par le responsable du traitement sur simple demande des intéressés.
9. DROITS DES PARTIES INTÉRESSÉES
Les Parties Intéressées disposent, à tout moment, des droits suivants :
DROIT D'ACCÈS
La personne intéressée a le droit d'obtenir la confirmation du responsable du traitement du traitement ou non des données personnelles la concernant et, dans ce cas, d'obtenir l'accès à ses données personnelles et aux informations suivantes :
les finalités du traitement ;
les catégories de données personnelles concernées ;
les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées ;
la durée de conservation des données ou les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
une liste de vos droits ;
si les données ne sont pas collectées auprès de la Personne Intéressée, toutes les informations disponibles sur leur origine ;
l’existence d’un processus décisionnel automatisé.
DROIT DE CORRECTION
La personne intéressée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la rectification de ses données personnelles inexactes et l'intégration de ses données incomplètes, le tout sans retard injustifié.
DROIT À L'OUBLI
La personne intéressée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la suppression des données personnelles la concernant, sans retard injustifié, dans les cas où :
les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et/ou traitées ;
décide de révoquer votre consentement ;
s'oppose au traitement ;
les données personnelles ont été traitées illégalement ;
les données personnelles doivent être supprimées pour remplir une obligation légale établie par le droit de l'Union ou le droit italien.
Le Responsable du traitement souligne cependant que la demande d'annulation présentée par l'Intéressé peut être évaluée en vertu des exceptions suivantes reconnues dans le Règlement : liberté d'expression et d'information, respect d'une obligation légale, intérêt public, recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, raisons de nature judiciaire.
DROIT À LA LIMITATION DU TRAITEMENT
La personne intéressée peut demander la limitation du traitement de ses données personnelles au responsable du traitement si :
contester l’exactitude des données. Dans ce cas, la limitation durera le temps nécessaire pour permettre au responsable du traitement d'effectuer les modifications appropriées ;
le traitement est illicite et la personne intéressée, au lieu de demander la suppression des données personnelles, demande simplement que leur utilisation soit simplement limitée ;
les données personnelles sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice et le propriétaire n'en a plus besoin pour les finalités du traitement ;
s'est opposé au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1 du Règlement pendant le temps nécessaire pour vérifier les raisons légitimes du Responsable du traitement par rapport à celles de l'Intéressé.
DROIT D'OPPOSITION
La personne intéressée a le droit de s'opposer au traitement de ses données personnelles. Dans ce cas, le responsable du traitement doit s'abstenir de poursuivre le traitement de ces données, à moins qu'il ne puisse démontrer qu'il existe des raisons ou des intérêts légitimes pour le poursuivre, prévalant ainsi sur les droits de l'intéressé. Toutefois, dans le cas de données personnelles traitées à des fins de marketing, l'opposition de l'intéressé suffira et les données personnelles ne seront plus traitées.
En cas d'exercice générique du droit d'opposition à des fins de marketing, il sera considéré qu'il en sera de même pour tous les modes de contact que ce soit par e-mail, téléphone, courrier papier, etc. sans préjudice du droit des Intéressés de rectifier et d'exercer le droit d'opposition limité à un ou plusieurs modes.
DROIT DE PLAINTE
L'Intéressé, s'il estime que le traitement de ses données viole la législation européenne en vigueur sur la vie privée, a le droit de déposer une plainte auprès du Garant pour la protection des données personnelles.
DROIT À LA PORTABILITÉ
La personne intéressée a le droit de recevoir les données personnelles la concernant dans un format lisible par un appareil automatique et a le droit de transférer ces données à un autre responsable du traitement, sans obstacle de la part de ce responsable du traitement. Si cela est techniquement possible, la personne intéressée a également le droit d'obtenir la transmission directe des données de ce responsable du traitement à un autre.
DROIT DE RETIRER LE CONSENTEMENT
La personne intéressée peut facilement révoquer son consentement au traitement des données sans obligation de motivation, en tout cas la licéité du traitement effectué par le responsable du traitement et basé sur le consentement donné avant la révocation reste intacte. Suite à la révocation, le traitement sera arrêté. Pour révoquer le consentement, il suffira de fournir une communication/demande claire et sans ambiguïté à cet effet au responsable du traitement des données aux contacts répertoriés dans ces informations. Avec la révocation, le droit d'annulation est automatiquement déclenché, pour lequel le responsable du traitement supprimera les données de la personne intéressée, sans préjudice de la conservation nécessaire à des fins légales et/ou fiscales.
OBJET DE CES INFORMATIONS
Conformément au Règlement UE 2016/679 (ci-après également simplement « Règlement »), toutes les informations clés relatives au traitement des données des personnes qui s'inscrivent ou transmettent leurs données personnelles par d'autres moyens sur le site Internet www.capitoliumrooms.com (ci-après également simplement « Parties intéressées ») sont reportées ci-dessous. En particulier, le responsable du traitement identifié ci-dessous garantit que ces données seront utilisées dans le respect des principes d'exactitude, de licéité, de transparence et de protection de la confidentialité et des droits des parties intéressées.
Le Responsable du traitement se réserve le droit, à tout moment et à sa seule discrétion, de modifier et/ou de mettre à jour ces informations. Si ces informations sont modifiées, la nouvelle version sera publiée sur le site et la date de « dernière mise à jour » sera mise à jour.
Ce qui est exposé ci-dessous n'a pas de caractère contractuel et ne génère donc pas d'obligations contractuelles à l'égard de l'utilisateur du site.
1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Le responsable du traitement des données reçues des Parties Intéressées est la société Villa Corsini srl, dont le siège social est situé Piazza Mastai n.19, 00153 Rome, C.F. et numéro de TVA 13533691005, enregistré auprès de la Chambre de Commerce de Rome sous le numéro REA. RM 1454524 (ci-après également simplement « Titulaire du traitement »). Le responsable du traitement peut être contacté par e-mail à [email protected], par e-mail certifié (Pec) [email protected] ou par téléphone au +39 327 1645685.
Le Responsable du traitement est conscient de l'importance de garantir la sécurité des informations privées dont il a connaissance et s'efforce donc de protéger la vie privée des Intéressés en utilisant les techniques de protection informatique les plus appropriées. Il ne peut cependant pas assumer la responsabilité de tout accès non autorisé, perte de données, utilisation illicite/incorrecte ou altération des informations personnelles survenant hors de son contrôle.
2. OBJECTIF DU TRAITEMENT
Les données fournies par les sujets intéressés seront traitées pour la réalisation des finalités suivantes :
vente de séjours/nuitées proposés sur le site internet www.capitoliumrooms.com ;
envoyer des communications promotionnelles/commerciales relatives aux produits proposés par le responsable du traitement ;
profilage et identification des préférences ;
Si le Responsable du traitement a l'intention de traiter des données personnelles à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été collectées, il soumettra une nouvelle demande spécifique de consentement aux Parties Intéressées.
Le traitement des données personnelles liées à la vente de forfaits touristiques nécessite le consentement exprès des Intéressés. Le défaut de fourniture ou la fourniture incorrecte des données personnelles par les Intéressés pourrait rendre impossible la fourniture du service.
3. BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
Conformément à l'article 6 du Règlement, l'activité exercée par le Responsable du traitement repose sur :
sur le contrat stipulé lors de la réception de la confirmation de commande par le client, au regard des finalités visées au point 2.A ci-dessus ;
sur le consentement des Personnes Intéressées, au regard des finalités visées aux points 2.B et 2.C ci-dessus (consentement qui s'exprime de manière libre, spécifique et sans équivoque suite à la lecture et à la compréhension de ces informations).
4. TYPE DE DONNÉES TRAITÉES
Le responsable du traitement acquerra les données personnelles suivantes des sujets intéressés :
nom et prénom;
adresse;
adresse email;
numéro de téléphone;
date de naissance;
Code d'identification fiscale ;
emplacement;
profession.
Les données susmentionnées seront collectées directement auprès des sujets intéressés (par exemple en remplissant le formulaire en ligne ou en l'envoyant par e-mail).
5. MÉTHODES DE TRAITEMENT
Le traitement des données des Parties Intéressées, acquises en vertu de la relation contractuelle et/ou du consentement librement exprimé, a lieu au siège social du Responsable du traitement identifié ci-dessus.
Le traitement est effectué directement par le Responsable du traitement et ses représentants exclusivement par voie électronique et toujours de manière à garantir eux-mêmes la sécurité et la confidentialité des données, dans le respect des dispositions du Règlement.
Les données collectées via le formulaire du site www.capitoliumrooms.com sont automatiquement transmises au personnel interne du Responsable du traitement.
Pour atteindre les finalités visées à l'article 2 ci-dessus, le traitement comprend : la collecte, le stockage, la consultation, la comparaison et la suppression des données des intéressés.
6. CONSERVATION DES DONNÉES
Le Responsable du traitement conserve les données collectées aussi longtemps que ces informations sont adaptées à la poursuite des finalités visées à l'article 2 ci-dessus, ou jusqu'à ce que l'Intéressé demande leur suppression.
7. CESSION ET/OU TRANSFERT DE DONNÉES VERS UN PAYS TIERS
Le Responsable du traitement ne prévoit aucun transfert et/ou transfert de données vers des pays tiers ne faisant pas partie de l'Union européenne et/ou vers des organisations internationales.
8. DESTINATAIRES DES DONNÉES ET RESPONSABLE
Les données personnelles des sujets intéressés ne seront pas divulguées par le responsable du traitement, mais elles pourront être communiquées à :
les employés et collaborateurs du Responsable du traitement, situés sur le territoire de l'Union européenne ;
les sujets, physiques ou juridiques, qui fournissent assistance et conseils au Responsable du traitement en matière comptable, administrative, juridique, fiscale et financière, situés sur le territoire de l'Union européenne ;
sujets, organismes ou autorités auxquels la communication de données personnelles est obligatoire en vertu de dispositions légales ou d'ordonnances des autorités.
Les données personnelles des parties intéressées seront également communiquées par le responsable du traitement à des tiers désignés comme sous-traitants. Ces tiers sont principalement les sujets qui fournissent les services inclus dans le forfait touristique vendu par le Responsable du traitement.
La liste complète des responsables de traitement est immédiatement fournie par le responsable du traitement sur simple demande des intéressés.
9. DROITS DES PARTIES INTÉRESSÉES
Les Parties Intéressées disposent, à tout moment, des droits suivants :
DROIT D'ACCÈS
La personne intéressée a le droit d'obtenir la confirmation du responsable du traitement du traitement ou non des données personnelles la concernant et, dans ce cas, d'obtenir l'accès à ses données personnelles et aux informations suivantes :
les finalités du traitement ;
les catégories de données personnelles concernées ;
les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées ;
la durée de conservation des données ou les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
une liste de vos droits ;
si les données ne sont pas collectées auprès de la Personne Intéressée, toutes les informations disponibles sur leur origine ;
l’existence d’un processus décisionnel automatisé.
DROIT DE CORRECTION
La personne intéressée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la rectification de ses données personnelles inexactes et l'intégration de ses données incomplètes, le tout sans retard injustifié.
DROIT À L'OUBLI
La personne intéressée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la suppression des données personnelles la concernant, sans retard injustifié, dans les cas où :
les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et/ou traitées ;
décide de révoquer votre consentement ;
s'oppose au traitement ;
les données personnelles ont été traitées illégalement ;
les données personnelles doivent être supprimées pour remplir une obligation légale établie par le droit de l'Union ou le droit italien.
Le Responsable du traitement souligne cependant que la demande d'annulation présentée par l'Intéressé peut être évaluée en vertu des exceptions suivantes reconnues dans le Règlement : liberté d'expression et d'information, respect d'une obligation légale, intérêt public, recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, raisons de nature judiciaire.
DROIT À LA LIMITATION DU TRAITEMENT
La personne intéressée peut demander la limitation du traitement de ses données personnelles au responsable du traitement si :
contester l’exactitude des données. Dans ce cas, la limitation durera le temps nécessaire pour permettre au responsable du traitement d'effectuer les modifications appropriées ;
le traitement est illicite et la personne intéressée, au lieu de demander la suppression des données personnelles, demande simplement que leur utilisation soit simplement limitée ;
les données personnelles sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice et le propriétaire n'en a plus besoin pour les finalités du traitement ;
s'est opposé au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1 du Règlement pendant le temps nécessaire pour vérifier les raisons légitimes du Responsable du traitement par rapport à celles de l'Intéressé.
DROIT D'OPPOSITION
La personne intéressée a le droit de s'opposer au traitement de ses données personnelles. Dans ce cas, le responsable du traitement doit s'abstenir de poursuivre le traitement de ces données, à moins qu'il ne puisse démontrer qu'il existe des raisons ou des intérêts légitimes pour le poursuivre, prévalant ainsi sur les droits de l'intéressé. Toutefois, dans le cas de données personnelles traitées à des fins de marketing, l'opposition de l'intéressé suffira et les données personnelles ne seront plus traitées.
En cas d'exercice générique du droit d'opposition à des fins de marketing, il sera considéré qu'il en sera de même pour tous les modes de contact que ce soit par e-mail, téléphone, courrier papier, etc. sans préjudice du droit des Intéressés de rectifier et d'exercer le droit d'opposition limité à un ou plusieurs modes.
DROIT DE PLAINTE
L'Intéressé, s'il estime que le traitement de ses données viole la législation européenne en vigueur sur la vie privée, a le droit de déposer une plainte auprès du Garant pour la protection des données personnelles.
DROIT À LA PORTABILITÉ
La personne intéressée a le droit de recevoir les données personnelles la concernant dans un format lisible par un appareil automatique et a le droit de transférer ces données à un autre responsable du traitement, sans obstacle de la part de ce responsable du traitement. Si cela est techniquement possible, la personne intéressée a également le droit d'obtenir la transmission directe des données de ce responsable du traitement à un autre.
DROIT DE RETIRER LE CONSENTEMENT
La personne intéressée peut facilement révoquer son consentement au traitement des données sans obligation de motivation, en tout cas la licéité du traitement effectué par le responsable du traitement et basé sur le consentement donné avant la révocation reste intacte. Suite à la révocation, le traitement sera arrêté. Pour révoquer le consentement, il suffira de fournir une communication/demande claire et sans ambiguïté à cet effet au responsable du traitement des données aux contacts répertoriés dans ces informations. Avec la révocation, le droit d'annulation est automatiquement déclenché, pour lequel le responsable du traitement supprimera les données de la personne intéressée, sans préjudice de la conservation nécessaire à des fins légales et/ou fiscales.